Pourquoi est-il important d’intégrer les attentes et besoins de vos collaborateurs dans votre stratégie de déménagement

Lorsqu’une entreprise souhaite déménager ses locaux, il est très rare que sa décision soit prise du jour au lendemain. Dans la plupart des cas, le projet est longuement réfléchi et plusieurs facteurs sont pris en compte. Cet évènement aura un fort impact sur les conditions de travail et la vie des employés, qu’il ne faut absolument pas négliger.

Dans cet article, nous nous intéressons à l’importance qu’il faut accorder aux attentes et besoins de vos équipes dans votre stratégie de déménagement.

Déménager vos locaux aura un impact direct sur vos salariés.

Un déménagement d’entreprise peut modifier considérablement les conditions de travail de vos salariés et collaborateurs. Qui dit déménagement dit changement d’environnement. Alors, que vos équipes soit sur site depuis 8 mois ou 15 ans, une routine s’est installée. Chacun s’est familiarisé avec leur zone de confort où des habitudes se sont créées au fil du temps.

La recherche d’un futur lieu ne dépend pas seulement d’objectifs liés à la stratégie commerciale d’une entreprise. Loin de là, les habitudes de vie et de consommation de vos salariés jouent un rôle très important. Pour qu’un déménagement s’opère de la meilleure des façons, il est important de prendre en compte les besoins et attentes de chaque partie prenante, au risque de subir une baisse de leur engagement.

Modifier leur environnement de travail peut les amener à perturber leurs habitudes. Prenons l’exemple d’une entreprise dont le site est en plein cœur de la ville. Elle souhaite déménager ses locaux à 15km du centre pour s’implanter dans une zone industrielle et bénéficier d’un espace plus grand. Déménager pour avoir des bureaux plus spacieux peut être perçu comme un réel avantage. Et pourtant, ce changement représente une vraie contrainte pour des employés habitués à venir au bureau en bus, à vélo, ou à pied.

L’orientation des bâtiments ou bien le bruit dans un open-space sont des critères qui relèvent d’une grande importance aux yeux de vos salariés. Tout comme la présence de commodités à proximité du lieu de travail : salle de sport, parc pour se balader ou manger dehors, centre commercial pour faire des courses sur le temps du midi… Il est essentiel de prendre en compte les besoins et attentes des hommes et des femmes qui travaillent dans votre entreprise.

Une entreprise n’est rien sans ses collaborateurs.

Une entreprise n’est rien sans les individus qui la composent. Sa valeur augmente au fur et à mesure que les niveaux de performance et de compétences de ses salariés évoluent. Il est donc nécessaire d’accorder une importance au bien-être de l’ensemble de ses salariés et collaborateurs. Un salarié heureux est un salarié engagé, c’est pourquoi les conditions de travail dont il bénéficie jouent un rôle très important.

Un déménagement d’entreprise est un évènement qui marque la vie d’une société. C’est un projet qui s’anticipe longtemps à l’avance, qui doit faire preuve d’une organisation méticuleuse et d’un suivi en continu. Et ce, même lorsque les salariés auront rejoint leurs nouveaux locaux. C’est pourquoi, il peut arriver que vos équipes perçoivent ce changement comme une source de stress, de tension et de questionnements. Votre rôle sera donc d’anticiper ces craintes, ce qui pourrait également vous permettre d’éviter une phase de départs dû à une transformation trop brusque.

Vos équipes doivent se sentir impliquées dans le projet. Lors d’un évènement comme celui-ci, il est important de prendre le temps d’écouter vos salariés pour détecter leurs besoins et comprendre leurs attentes. L’objectif est de trouver un lieu qui correspond aux enjeux de tous et dont un environnement de travail sain est présent.

Vous l’aurez compris, une procédure de déménagement d’entreprise passe avant tout par l’étude des attentes et besoins de vos collaborateurs. La recherche d’un futur lieu doit prendre en compte les habitudes de vie et de consommation des salariés ainsi que leurs conditions de travail. Un déménagement d’entreprise peut avoir un vrai impact sur vos équipes et risque même de baisser leur taux d’engagement.

Il n’est pas toujours évident d’identifier les enjeux humains, sociétaux et environnementaux d’une entreprise. C’est pourquoi COLEG accompagne les sociétés, ses équipes et les instances représentatives du personnel (IRP) pour collecter les besoins de tous et faire évoluer le cahier des charges en conséquence.

Bénéficiez de l’expertise de COLEG pour accompagner vos collaborateurs dans les changements qui doivent être opérés face à un déménagement d’entreprise.